Privacy Policy

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14

del Regolamento europeo 679/2016

L’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito GDPR), afferma che ogni persona, definita “interessato”, deve essere informata in modo chiaro, semplice e completo, sulle modalità di trattamento dei dati personali.

Oltre ai dati personali (informazioni in grado di individuare, anche indirettamente, una persona fisica) possono essere anche trattati i cosiddetti dati di navigazione, per i quali si rimanda alla privacy policy sul sito www.pistamotocrosschieve.it.

1) Titolare del trattamento e responsabile del trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento è SSD Motoclub Zeta MX Park a r.l. nella persona della legale rappresentante Zetti Federica, con sede in 26827 Terranova dei Passerini (LO) – via IV Novembre 18 -Partita Iva: 10905100961, di seguito denominata più semplicemente anche “SSD Motoclub Zeta” o “La Società.

Il Responsabile del Trattamento è il signor Zetti Alberto con domicilio eletto presso la Società.

Al momento, non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO), in quanto l’attività  non prevede la trattazione di dati su larga scala o un controllo sistematico da parte degli interessati.

2) Finalità e Base giuridica del trattamento

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO	BASE GIURIDICA
ACCESSO E USO DELL’IMPIANTO	Contratto Obblighi di legge/regolamenti
NAVIGAZIONE SUL SITO WWW.PISTAMOTOCROSSCHIEVE.IT Trattamento di dati anonimi per migliorare la navigazione e monitorare il regolare e lecito funzionamento del sito, come da privacy policy sul sito	Contratto
ISCRIZIONE ALLA NEWSLETTER L’iscrizione alla newsletter comporta l’invio di comunicazioni via email, sms, Whatsapp (anche inserimento gruppi), ecc., aventi contenuto informativo sull’attività della Società	Consenso dell’interessato (sempre revocabile)
INVIO COMUNICAZIONI COMMERCIALI Messaggi sms, whatsapp, email, social network, app. telefonate, aventi contenuto promozionale e/o informativo su prodotti e/o servizi della Società e/o dei partner	Consenso dell’interessato (sempre revocabile)
PUBBLICAZIONE E DIFFUSIONE IMMAGINI SU SITO E SOCIAL NETWORK Immagini raccolte unicamente nel contesto pubblico di eventi sportivi	Consenso per gli atleti Legittimo interesse
ADEMPIMENTO AMMINISTRATIVI, CONTABILI E FISCALI Rispetto degli adempimenti imposti da norme e regolamenti	Obblighi di legge
DIFESA IN GIUDIZIO DEGLI INTERESSI Tutela interessi della Società	Legittimo interesse

3) Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Per l’esercizio dell’attività, il conferimento dei dati è obbligatorio e la mancata comunicazione ne impedisce la partecipazione.

Se non viene prestato il consenso (nei casi in cui è necessario) non si potrà partecipare all’attività relativa.

4) Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati (anche quelli “particolari” di cui all’art. 9 della presente informativa o di minori) verrà limitato all’organizzazione dell’utilizzo dell’impianto e delle attività didattiche, delle competizioni sportive e delle manifestazioni, oltre alla gestione amministrativa, fiscale e contabile.

In ogni caso, tutte le operazioni di trattamento dei dati saranno improntate ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei Suoi diritti, in modo da garantirne l’integrità e la disponibilità dei dati personali, impedendone l’accesso a soggetti non autorizzati.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

In relazione alle finalità istituzionali (ad esempio, uso dell’impianto da parte di atleti e/o team noti al pubblico) la società potrà diffondere foto, video, nomi e voci, con modalità sia cartacee che telematiche dell’evento pubblico.

5) Conservazione dei dati

I dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati solo per il tempo di conservazione per finalità fiscali o previste da norme di legge o regolamento, e per la tutela dei diritti della società avverso eventuali azioni giudiziarie.

6) Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

1. Dipendenti e/o collaboratori incaricati di trattare i dati nell’ambito delle rispettive mansioni;
2. CONI, Federazione Motociclistica Italiana o altri Enti di Promozione Sportiva, eventuali altri enti organizzatori di eventi o manifestazioni sportive, con i quali la società collaborerà nel perseguimento delle proprie finalità istituzionali;
3. compagnie assicurative;
4. consulenti incaricati dello svolgimento di attività legali e/o fiscali;
5. enti pubblici e autorità di pubblica sicurezza;
6. altri soggetti, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale alla costituzione e gestione del rapporto, nei modi e per le finalità sopra illustrate.

7) Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione Internazionale

Il perseguimento delle finalità istituzionali non comporta il trasferimento dei dati a paesi e/o organizzazioni extra Unione Europea.

8) Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a nessun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

9) Categorie particolari di dati personali

Ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), Lei potrà anche conferire alla Società dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati verranno trattate solo per le finalità istituzionali necessarie sopra indicate e, in alcuni casi, previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta.

10) Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quello di revocare il consenso in ogni momento e quello di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it) per eventuali violazioni delle norme sul trattamento dei dati.

Inoltre, lo stesso Regolamento Europeo (artt. 15 – 22 del GDPR) prevedere il diritto di chiedere alla Società di accedere ai Suoi dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, oppure di opporsi al loro trattamento, nonché di ottenere la portabilità dei dati da Lei forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul Suo consenso.

Può esercitare i suoi diritti scrivendo al seguente indirizzo:

privacy@pistamotocrosschieve.it